Wanneer de parameter Gebruik vast Type bezitsinfo in Beheer bezit AFO 469 Meerdelige werken/tijdschriften defaults niet is aangevinkt, krijgt u dit scherm gepresenteerd wanneer u de optie of Invoeren type bezitsinfo kiest vanaf het scherm Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets.
let op
Wanneer het de titel van een meerdelig werk of tijdschrift betreft dat u wil gaan ontvangen via een of meer abonnementen, dient u hier op te klikken. Records die u aanmaakt via onderstaand formulier zullen niet beschikbaar zijn wanneer u abonnementen gaat koppelen. Wanneer het de titel van een meerdelig werk of tijdschrift betreft dat u niet gaat ontvangen via de Tijdschriftenmodule, kunt u onderstaand formulier gebruiken.
De velden op dit invulscherm zijn verdeeld in drie secties gescheiden door een _________ lijn.
Sectie 1 stelt u in staat om een koppeling te maken met een type bezitsinfo/verschijningspatroon dat al aanwezig is bij deze titel:
Kies een bestaand Type bezitsinfo: dit is een dropdown lijst met alle type bezitsinfo records die al gedefinieerd zijn voor deze titel. Controleer of iemand al een bruikbaar verschijningspatroon heeft ingevoerd. Zo ja, ga dan verder met sectie 3 van dit invulscherm.
Sectie 2 stelt u in staat om een nieuw type bezitsinfo/verschijningspatroon toe te voegen aan de titel. Wanneer u daarmee klaar bent zal dit nieuwe type bezitsinfo/verschijningspatroon gekoppeld worden aan de huidige plaatskenmerk set en kunnen anderen dit gebruiken wanneer zij andere plaatskenmerk sets maken voor deze titel.
OF maak een nieuw record: - voer een unieke omschrijving in voor het type bezitsinfo . Deze omschrijving kan niet al gebruikt zijn om andere type bezitsinfo records te maken bij deze titel.
Type Kies uit de typen: aflevering, index of supplement.
OPAC label voer het label in dat in de WebOpac getoond wordt voor dit type bezitsinfo.
Kies patroon template kies een reeds gedefinieerd patroon uit de dropdown lijst met templates. Hiermee krijgt u een set labels voor nummering en chronologie passend bij het type publicatie (dagelijks, maandelijks, per kwartaal enz.).
Of uw eigen lables definiλren in plaats daarvan kunt u ook uw eigen set labels voor nummering en chronologie definiλren, specifiek voor de publicatie die u invoert.
Sectie 3 stelt u in staat om informatie in te voeren die bepaalt hoe de bezitsinformatie wordt getoond bij dit type bezitsinfo/verschijningspatroon van deze plaatskenmerk set. Wanneer de samenvatting van de bezitsinformatie wordt aangemaakt zal het systeem achtereenvolgens de inhoud van de velden Opmerkingen retrospectief bezit, Systeem gegenereerde bezitsinfo (indien de Automatisch genereren vlag is aangezet)en Vervolg opmerkingen tonen.
Klik op om terug te gaan naar het scherm Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets.
Selecteer een van de plaatskenmerk sets op het Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets scherm en kies vervolgens de optie om gegevens van de plaatskenmerk set te wijzigen . Deze gegevens omvatten exemplaarnummer, plaatsingsschema informatie evenals informatie met betrekking tot bewaren, binden en afschrijven. Vervolgens wordt onderstaand invulscherm getoond:
Plaatskenmerk Bevat de locatie van de huidige plaatskenmerk set. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
Exemplaar nummer geef een volgnummer aan deze set wanneer er meer dan een plaatskenmerk set is bij het huidige plaatskenmerk. Wanneer het systeem de plaatskenmerk set toont op andere schermen, vormt dit volgnummer onderdeel van de Plaatskenmerk display. Bijvoorbeeld: BD REF.123 c.1. komt overeen met MARC21 852 $t cq. UNIMARC 200 $n.
Plaatsingsschema zie de bijbehorende MARC holdings standaard voor geldige ingangen. MARC21 852/*1, UNIMARC 200/*1 (*1 betekent eerste indicator).
Plaatsingsvolgorde zie de toepasselijke MARC holdings standard voor geldige ingangen. MARC21 852/*2, UNIMARC 200/*2 (*2 betekent tweede indicator).
Plaatsingstitel voer de titel in die gebruikt wordt om de aflevering op te bergen. Komt uit MARC21 852 $l, UNIMARC 200 $k.
Copyright betaalcode - .dit veld bevat de unieke identificatiecode voor componente delen die verschijnen in monografieλn en seriλle publicaties. Komt uit MARC21 852 $s, geen equivalent in UNIMARC.
Algemeen bewaarbeleid voer het algemene bewaarbeleid in voor deze publicatie. Komt uit MARC21 008 positie 12, UNIMARC 102 $a positie 1.
De volgende drie velden vormen het specifieke bewaarbeleid. Een specifiek bewaarbeleid wordt gedefinieerd wanneer de bibliotheek specifieke delen van de publicatie gedurende een beperkte tijd bewaart. Bijvoorbeeld: l1y betekent dat de laatste jaargang wordt bewaard.
Type specifiek bewaarbeleid - Komt uit MARC21 008 positie 13, UNIMARC 102 $a positie 3.
Specifiek bewaarbeleid aantal eenheden - Komt uit MARC21 008 positie 14, UNIMARC 102 $a positie 4.
Specifiek bewaarbeleid eenheden type Komt uit MARC21 008 positie 15, UNIMARC 102 $a positie 5.
Binden vlag als dit is aangevinkt betekent het, dat de afleveringen van deze plaatskenmerk set gebonden moeten worden.
# te binden wanneer de Binden vlag is aangevinkt wordt hier het aantal in 1 band te binden afleveringen opgegeven, alsmede wanneer er gebonden moet worden. Dit veld is louter informatief.
Binden, kleur geef de kleur van de band op.
Binden, opmerkingen voer opmerkingen gerelateerd aan het bindproces in.
Verwijderen vlag als dit is aangevinkt betekent het, dat de afleveringen van deze plaatskenmerk set niet bewaard worden. Wanneer de Binden Vlag op J staat, dient deze N te zijn.# te verwijderen als de Verwijderen vlag is aangevinkt, wordt hier aangegeven welke afleveringen niet bewaard worden en wanneer ze weggedaan kunnen worden. Dit veld is louter informatief.
Selecteer een van de plaatskenmerk sets op het scherm Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets en kies de optie om de bezitsinformatie van deze plaatskenmerk set te wijzigen. Deze informatie omvat exemplaarnummer, fysiek formaat, plaatsingsinformatie, bewaarbeleid en opmerkingen omtrent de plaatskenmerk set. De opties zijn hetzelfde als bij het wijzigen van bibliografische informatie, alleen gaat dit om het holdings formaat (MARC21 of UNIMARC) zoals gedefinieerd in AFO 159 in plaats van een bibliografisch formaat.
Kies de optie Toevoegen/bekijken aflevering op het scherm Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets om afleveringen te ontvangen en van barcodes te voorzien voor het geselecteerde plaatskenmerk.
Wanneer er meer dan een type bezitsinfo is gekoppeld en de parameter Gebruik vast Type bezitsinfo in Beheer bezit in AFO 469 Meerdelige werken/tijdschriften defaults is aangezet, verschijnt het invulscherm Selecteer type bezitsinfo:
Omschrijving Het systeem toont de reeds voor deze titel gedefinieerde type bezitsinfo records. Een sterretje (*) voor het type bezitsinfo betekent dat dit type bezitsinfo al is gekoppeld aan een of meer plaatskenmerk sets van dit plaatskenmerk. Kies een type bezitsinfo uit de dropdown lijst.
Klik op en het systeem toont het Overzicht afleveringen scherm.
Het Overzicht afleveringen scherm toont een regel voor elke genummerde aflevering van het geselecteerde type bezitsinfo. De getoonde afleveringen zijn beschikbaar voor alle plaatskenmerken van de titel. In de kolommen Exemplaren ontvangen en Exemplaren met barcode geven de status van elke aflevering op het geselecteerde plaatskenmerk weer.
Boven de lijst wordt verkorte bibliografische informatie getoond. Deze gegevens zijn afgeschermd en omvatten velden die gedefinieerd zijn in het !Serial element/groep profiel. Hieronder staat op elke regel een aflevering die gedefinieerd is voor het geselecteerde type bezitsinfo.
Nummers nummering en chronologie van de aflevering.
Exemplaren ontvangen aantal exemplaren van deze aflevering ontvangen voor het geselecteerde plaatskenmerk. Wanneer het type bezitsinfo gekoppeld is aan een abonnement kunt u geen afleveringen ontvangen. De informatie in deze kolom wordt geactualiseerd wanneer er afleveringen ontvangen worden in de tijdschriftenmodule. Het is mogelijk dat er meer exemplaren ontvangen zijn dan van barcode voorzien zijn. Dit is omdat het niet noodzakelijk is afleveringen te barcoderen.
Exemplaren met barcode aantal exemplaren met barcode van de aflevering van het geselecteerde plaatskenmerk.
Invoeren aflevering [I] gebruik deze optie als de te ontvangen aflevering nog niet in de lijst voorkomt. Deze button is niet actief wanneer het huidige type bezitsinfo gekoppeld is aan abonnementen. Als de button wel actief is verschijnt het invulscherm om een aflevering te ontvangen. Kijk bij paragraaf 311.3.2.3.
Barcode koppelen [*] selecteer een aflevering en dan deze optie om exemplaren te ontvangen en barcoderen voor het geselecteerde plaatskenmerk. Wanneer de aflevering al ontvangen is, zal het systeem alleen een barcode toekennen. Gebruik deze optie om afleveringen die in de tijdschriftenmodule zijn ontvangen van barcodes te voorzien en om meerdelige werken van barcodes te voorzien. Zie hieronder bij Barcoderen afleveringen.
Ontvang aflevering [R*] selecteer een aflevering en dan deze optie om exemplaren te ontvangen (maar niet te barcoderen) voor het geselecteerde plaatskenmerk. Wanneer het huidige type bezitsinfo gekoppeld is aan abonnementen kunt u geen afleveringen ontvangen. Zie hieronder bij Barcoderen afleveringen.
Wijzig aflevering [N*] selecteer een aflevering en dan deze optie om de nummering van de geselecteerde aflevering te wijzigen. Kijk bij paragraaf 311.3.2.3.
verplaatsen aflevering [M] gebruik deze optie om de volgorde van afleveringen in de lijst te wijzigen. Kijk bij paragraaf 311.3.5.
Selecteer een aflevering en dan de optie Barcode koppelen. Het invulscherm Een nieuw object toevoegen wordt getoond.
Plaatskenmerk set dit veld bevat een dropdown lijst met plaatskenmerk sets (voor het huidige plaatskenmerk) waaraan deze barcode gekoppeld kan worden. Voor elke plaatskenmerk set in de lijst, toont het systeem een nummer (beginnend bij 1 voor unieke identificatie doeleinden) gevolgd door het exemplaarnummer (uit het Plaatskenmerk set algemene formulier), bind status (d.w.z. wel of niet binden) en ontvangststatus (d.w.z. wel of niet ontvangen). Er wordt ook een lege regel aangeboden. Gebruik deze om een nieuwe plaatskenmerk set te beginnen.
Bijvoorbeeld,
Kies 1 wanneer u een barcode toekent aan een aflevering die al ontvangen is in de tijdschriftenmodule.
Kies 2 om een aflevering te ontvangen en barcoderen die hoort bij de het te binden exemplaar van de plaatskenmerk set.
Kies 3 om een aflevering te ontvangen en barcoderen voor een geheel nieuwe plaatskenmerk set voor het huidige plaatskenmerk.
Kies na het invoeren van de barcode de juiste plaatskenmerk set, objectcategorie, enz. en klik op om de barcode aan te maken. Wanneer de aflevering nog niet ontvangen was, zal deze nu getoond worden als ontvangen en van barcode voorzien. Het systeem keert terug naar het Overzicht afleveringen scherm.
Selecteer een aflevering op het Overzicht afleveringen scherm en dan de optie Ontvang aflevering om exemplaren te ontvangen (maar niet te barcoderen).Het invulscherm Ontvang aflevering wordt getoond:
Nummers nummering en chronologie van de aflevering. Kan niet gewijzigd worden.
Te ontvangen exemplaren voer het aantal exemplaren in van de aflevering die u ontvangt voor het huidige plaatskenmerk.
Plaatskenmerk sets selecteer voor welke plaatskenmerk sets u wilt ontvangen. De lijst bevat de plaatskenmerk sets voor het huidige plaatskenmerk die deze specifieke aflevering nog niet ontvangen hebben (bijv. v.3). Wanneer een plaatskenmerk set is gekoppeld aan een abonnement, komt het niet voor in de lijst. Er wordt ook een lege regel aangeboden, gebruik deze om te ontvangen voor een nieuwe plaatskenmerk set.
Voor elke plaatskenmerk set in de lijst toont het systeem een nummer (beginnend bij 1 voor unieke identificatie doeleinden) gevolgd door het exemplaarnummer (uit het Plaatskenmerk set algemene formulier) en bind status (d.w.z. wel of niet binden).
Wanneer u op klikt controleert het systeem dat de waarde in het veld Te ontvangen exemplaren overeenkomt met het aantal plaatskenmerk sets dat u selecteerde. Als daar geen verschil tussen is, markeert het systeem de aflevering als ontvangen bij de geselecteerde plaatskenmerk sets.
Wanneer u alle informatie heeft ingevoerd keert het systeem terug naar het Lijst plaatskenmerken scherm.
Type: de materiaalsoort van de exemplaren behorend bij dit plaatskenmerk.
Plaatskenmerk: het complete plaatskenmerk van de exemplaren behorend bij dit plaatskenmerk.
Sets: het aantal sets gekoppeld aan dit plaatskenmerk.
[I] Kies deze optie om een nieuw plaatskenmerk toe te voegen. Kijk bij paragraaf 111.6.1.1.
[*] - Select a plaatskenmerk en dan deze optie om de bezitsinformatie te wijzigen voor dit plaatskenmerk. Kijk bij paragraaf 111.6.1.2.
[S*] - Select a plaatskenmerk dan deze optie om het geselecteerde plaatskenmerk te verwijderen. Dit is alleen mogelijk als er geen exemplaren aan het plaatskenmerk zijn gekoppeld.
:selecteer een plaatskenmerk en dan deze optie om de aard van het werk te wijzigen. Er wordt een uitklaplijst met materiaalsoorten aangeboden.
Let op
U wijzigt hiermee in een keer de aard van het werk van ALLE aan dit plaatskenmerk gekoppelde exemplaren.
: om exemplaren van een andere instelling/locatie te tonen (het systeem kan nl. zo ingericht zijn dat in eerste instantie alleen de exemplaren van de eigen instelling/locatie getoond worden).
: deze optie is slechts in bepaalde gevallen beschikbaar.
: wanneer er meerdere plaatskenmerken zijn kunt u exemplaren van het ene naar het andere plaatskenmerk verplaatsen. Als u deze optie kiest verschijnt een invulscherm:
Vul de regelnummers in van het plaatskenmerk waar vandaan en waar naartoe.
Let op
U verplaatst hiermee in een keer ALLE aan dit plaatskenmerk gekoppelde sets naar het nieuwe plaatskenmerk. Het plaatskenmerk vanwaar u de sets verplaatste (en waaraan nu geen sets meer gekoppeld zijn) wordt automatisch verwijderd.
Selecteer de optie op het Compleet record scherm. Het systeem toont het Samenvatting object scherm. Selecteer een van de objecten en het systeem toont het Object gegevens invoeren scherm. Kies het Vestiging veld en het invulscherm Vestiging wordt getoond.
Plaatskenmerk set dit veld bevat een dropdown lijst met plaatskenmerk sets (voor het huidige plaatskenmerk) waarnaar u het object kunt verplaatsen. Als het exemplaar is ontvangen in de tijdschriftenmodule, ziet u maar een plaatskenmerk set in de lijst. Voor elke plaatskenmerk set in de lijst toont het systeem een nummer (beginnend bij 1 voor unieke identificatie doeleinden) gevolgd door het exemplaarnummer (uit het Plaatskenmerk set algemene formulier), bind status (d.w.z. wel of niet binden) en ontvangststatus (d.w.z. wel of niet ontvangen). Er wordt ook een lege regel aangeboden. Gebruik deze om een nieuwe plaatskenmerk set te beginnen.
Wanneer u het object naar een ander plaatskenmerk van deze titel wilt verplaatsen kunt u de button (zoek plaatskenmerk) of gebruiken (toevoegen plaatskenmerk) gebruiken, afhankelijk van of het plaatskenmerk waar naartoe u verplaatst al bestaat of niet. Onafhankelijk van de gekozen optie zal het systeem opnieuw het invulscherm Vestiging tonen met het nieuw gekozen plaatskenmerk.
Klik nu op om het object te verplaatsen naar het nieuwe plaatskenmerk.
Het systeem gedraagt zich op dezelfde wijze als bij publicatietype 4.
Wanneer u voor type 3 kiest is het niet mogelijk via de optie exemplaren toe te voegen. In dat geval verschijnt onderstaande melding:
U kunt echter wel op de gebruikelijke manier een plaatskenmerk toevoegen (zie paragraaf 111.5.2). Vervolgens toont het scherm niet het gebruikelijke scherm voor toevoegen van exemplaren, maar het invulscherm voor bezitsinformatie. Zie paragraaf 111.6.1.1 voor meer informatie.
Het systeem gedraagt zich op dezelfde wijze als bij publicatietype 3.
·
Document control - Change History
|
Version |
Date |
Change description |
Author |
|
1.0 |
unknown |
creation |
|
|
2.0 |
July 2006 |
major rewrite of holdings maintenance for release 2.4.2 serials modifications |
|
|
3.0 |
March 2007 |
Added info on cataloguing permissions; autority searching |
|